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Verifactu

Verifactu no es solo el programa

Tu programa de facturación lo adapta quien te lo vende. El ordenador donde corre, la red que lo conecta, las copias de esos registros y quién puede entrar, no los adapta nadie. Esa es la parte de la que nos ocupamos.

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Diagnóstico claro y precio cerrado antes de tocar nada

Quién resuelve qué

Tu programa

Lo resuelve quien te lo vende.

  • Que cada factura quede registrada al emitirse, encadenada con la anterior y firmada, de forma que no se pueda cambiar ni borrar sin que se note.
  • Que esos registros se remitan a la Agencia Tributaria, o se conserven en tus sistemas si eliges no remitirlos.
  • Que el programa siga funcionando sin conexión y envíe lo pendiente cuando la recupere.

Los fabricantes de programas están obligados a tener sus sistemas adaptados desde julio de 2025. Lo normal es que el tuyo ya lo traiga, o lo traiga en una actualización. Es su responsabilidad, no la tuya.

Todo lo demás

No lo resuelve nadie por su cuenta.

  • Que el ordenador donde corre ese programa aguante la actualización.
  • Que la línea llegue de verdad al puesto donde se factura.
  • Que los registros sobrevivan a que se rompa un disco.
  • Que no pueda tocarlos cualquiera que se siente delante.

Ninguna de esas cosas viene en la actualización del programa. Y son las que dejan una empresa parada un martes por la mañana.

Dónde se complica, en la práctica

El equipo donde corre

Las versiones nuevas piden más que las viejas, y los programas de gestión adaptados suelen exigir un sistema operativo con soporte. Si la facturación vive en un ordenador que ya va justo, la actualización es el empujón que lo tumba. Eso se sabe antes mirándolo, no el día que no arranca: es parte de lo que revisamos en el mantenimiento informático.

La red (y un bulo que conviene quitarse)

Te habrán dicho que si se cae internet no podrás facturar. No es cierto. El programa guarda los registros y los remite en cuanto vuelve la línea; se sigue facturando con normalidad. Lo que sí cambia es que el puesto de facturación pasa a hablar con el exterior todos los días, y que mientras la línea no vuelve esos registros están solo en tu equipo. En una oficina eso no se nota. En una nave con el puesto al fondo, o en un almacén con la báscula colgando de la misma red, conviene comprobar que la cobertura llega de verdad hasta ahí.

Los registros, y sus copias

Los registros de facturación hay que conservarlos. Si eliges no remitirlos a la Agencia Tributaria, se quedan en tus equipos, firmados, y demostrar que siguen íntegros pasa a ser cosa tuya. Ahí una copia de seguridad deja de ser prudencia y se convierte en la prueba. Por eso las comprobamos restaurando de verdad, no mirando si el aviso salió en verde.

Quién puede entrar

Un sistema pensado para que las facturas no se puedan alterar se apoya en saber quién hizo qué. Con una sola contraseña compartida por toda la oficina, eso no se sostiene. No hace falta montar nada complicado: usuarios con nombre, permisos distintos y quitar los accesos de quien ya no está.

Cuándo

Sociedades (Impuesto sobre Sociedades)
1 de enero de 2027
Autónomos y profesionales
1 de julio de 2027

Las fechas se han movido dos veces; estas son las que dejó el Real Decreto-ley 15/2025. La norma de fondo (la Ley 11/2021 y el Reglamento de 2023) sigue igual, y los fabricantes de programas llevan obligados desde julio de 2025.

Confirma tu fecha con tu gestoría. Aquí solo hablamos de la parte técnica: qué equipos, qué red, qué copias y qué accesos. Lo fiscal es su terreno, y hacen bien en no dejárselo a un informático.

Tres preguntas para quien te vende el programa

Antes de mover nada, haz esta llamada. Son tres preguntas, se responden en cinco minutos y con ellas sabrás si tienes algo que resolver por tu lado o no.

  1. ¿Vuestra versión adaptada está disponible? ¿Desde cuándo?

    Si te dan una fecha concreta, tienes calendario. Si te dan largas, tienes un problema distinto y más serio que el de los equipos.

  2. ¿Qué pide esa versión para funcionar: qué sistema operativo, cuánta memoria, cuánto disco?

    Con esa respuesta se sabe en diez minutos si el ordenador de facturación aguanta o hay que cambiarlo.

  3. ¿Vais a remitir los registros a la Agencia Tributaria, o a conservarlos en mis equipos?

    Es la que casi nadie hace, y la que más cambia tu lado: si los registros se quedan en casa, las copias de seguridad dejan de ser opcionales.

Si las respuestas te dejan tranquilo, ya está: no necesitas a nadie. Si no te convencen, o si te dicen que tu equipo se queda corto, cuéntanoslo y lo miramos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre esto

¿Tengo que cambiar de programa de facturación?

Normalmente no. La obligación de adaptarlo es de quien te lo vende, y los fabricantes llevan desde julio de 2025 obligados a tener sus sistemas al día. Llama a tu proveedor y pregúntale por su versión adaptada. Si te dice que no piensa adaptarlo, entonces sí toca cambiar, y ahí lo que miramos es que el equipo y la red aguanten lo que venga.

¿Vosotros vendéis un programa compatible?

No. No hacemos ni vendemos programas de gestión, y no te vamos a proponer que cambies el tuyo. Trabajamos con el que tengas, sea de quien sea. Nos ocupamos de todo lo que hay alrededor.

Si se cae internet, ¿me quedo sin poder facturar?

No. El programa genera el registro igualmente y lo remite cuando vuelve la conexión, así que puedes seguir emitiendo facturas. Es de las cosas que más se repiten y no es verdad. Lo que sí conviene es que la línea llegue de verdad al sitio donde se factura, que en una nave no siempre pasa.

¿Esto es asesoramiento fiscal?

No, y no lo damos. Qué modalidad te conviene, cómo afecta a tus libros y qué tienes que declarar es cosa de tu gestoría o tu asesoría, que para eso están. Nosotros solo hablamos de la parte técnica: equipos, red, copias y accesos, que es lo que hacemos en mantenimiento informático y copias de seguridad.

¿Cuándo me toca a mí?

A las sociedades, el 1 de enero de 2027. A autónomos y profesionales, el 1 de julio de 2027. Son las fechas que dejó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó las anteriores. Confírmalo con tu gestoría antes de planificar nada: es la segunda vez que se mueven.

Mi equipo tiene años. ¿Cómo sé si aguanta?

Empieza por la segunda pregunta de arriba: pide los requisitos a tu proveedor y compáralos con lo que tienes. Si con eso no sales de dudas, lo miramos nosotros. En el diagnóstico revisamos qué equipos hay, qué sistema llevan, cómo está la red, si las copias se restauran y quién tiene acceso a qué, y sale un informe escrito con qué necesitas y qué no. A veces la respuesta es que con lo que tienes vas sobrado, y eso también lo decimos.

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Cuéntanos qué te pasa. Te llamamos nosotros, el mismo día laborable.